Depuis le 3 avril dernier, pour se protéger des fraudes et des fuites d'informations sensibles, l'opérateur téléphonique Français Bouygues Telecom a mis en place une opération d'envergure pour sensibiliser ses employés. ZATAZ Journal vous invite à découvrir ce qui devrait devenir rapidement un cas d'école pour toute entreprise qui se respecte.
Lundi 3 avril, 1 500 collaborateurs de la société Bouygues Telecom ont reçu, par courrier électronique, une invitation à jouer. Ici, pas question de Tetris ou autre Sodoku. Le "jeu" est proposé par la Direction Sécurité de Bouygues Telecom, via le service en charge de la sécurité des Biens. Responsable du projet, Maricela Pélegrin-Bomel. Mission, sensibiliser les 1 500 collaborateurs de l'opérateur téléphonique à la protection de leurs données et de leur informatique. Un enjeu majeur que les deux services en charge de la sécurité chez Bouygues Telecom, Sécurité des biens (SB) et Coordination des Projets Stratégiques (CPS), fort de 16 collaborateurs, ont mis en place de manière efficace et original.
Le premier jeu, une séance interactive adaptée au métier de la Direction du réseau. Pour cela, mise en place d'un jeu de l'oie avec la société Hapsis. Le projet a continué via des séances de sensibilisation sécurité à destination des prestataires stratégiques et adaptées aux prestations fournies. La suite des actions, qui vont durer toute l'année, s'oriente vers des missions d'audit bureau comme, par exemple, le contrôle du respect des règles de sécurité. Dernier point, le déploiement du plan d'action du chantier confidentialité via la sensibilisation individualisée par le biais d'une vidéo interactive. Une vidéo qui a été diffusée le 3 avril, par mel.
Avec 200 cas de fraude, l'année dernière, dont 80 % internes, Bouygues Telecom a décidé de renforcer la sécurité de ses données. "Les écarts de comportements et le non-respect des règles ont motivé la direction de Bouygues Telecom" nous a confié Maricela Pélegrin-Bomel. "Les règles sont les mêmes pour tous" explique la responsable de la direction sécurité, et gare à ceux qui dépassent la ligne blanche. Des exemples d'interdictions mis en place. Il est proscrit toute utilisation d'un ordinateur Bouygues Telecom dans une gare ou un aéroport. Et la chasse aux "fuites" ne fait pas de pitié. Deux anciens salariés doivent très certainement s'en souvenir encore. Ils ont été impliqués dans la diffusion d'un projet en cours de préparation. Des fuites que l'opération lancée le 3 avril a pour mission d'endiguer.
La vidéo interactive, en flash, a coûté 40 000€ et a demandé trois mois de travail. Elle propose de jouer, avec un "chercheur" et un salarié de l'entreprise. Mission, déceler les comportements dangereux pour les données de l'entreprise. Après 35 minutes de questions, les mauvaises réponses sanctionnant, pour du faux, l'acteur du jeu, par des décharges électriques, le joueur est capable de sécuriser ses documents et son poste de travail. Chiffrement des informations, les employés utilisent un outil de Microsoft ainsi que l'excellent logiciel Security Box, création et utilisation de niveaux de classification des documents, et cela à partir du premier document. Trois paliers sont ainsi mis en place: Confidentiel, Interne et Non protégé.
Dans quelques semaines, les employés recevront un Rubiks cube qui rappellera les règles de sécurité à suivre. "La confidentialité est une question de reflex" confie Maricela Pélegrin-Bomel et à ce niveau d'efficacité, Pavlov n'aurait pas mieux fait !
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